Планируем деловую поездку: как выбрать отель

• Планируем деловую поездку: как выбрать отель
• Какие отели выбирают деловые люди
• Центр или окраина?
• На что обратить внимание?

Планируем деловую поездку: как выбрать отель

Услуги делового туризма в Москве востребованы, наверное, как ни в одном другом городе России. Среди общего пассажиропотока прибывающих в столицу туристы, приехавшие по делам - это достаточно большой процент.

В Москву постоянно приезжают региональные менеджеры больших компаний, главные офисы которых размещаются в столице, работники сферы туризма, специалисты по закупкам, работники администрации, культуры, спорта, торговли и т. п. При этом организация деловых поездок будет существенно отличаться от организации культурного, досугового, эвент-туризма. В частности, в плане выбора места размещения.

Какие отели выбирают деловые люди

Какие отели ориентированы на туристов деловой сферы? Конечно, это те, которые предоставляют доступное кратковременное бронирование. Снять гостиницу на сутки в Москве недорого требуется многим людям, которые едут в деловые поездки - часто такие туристы прибывают в столицу в ожидании своего рейса на самолет, и дешевое размещение на ночь им просто необходимо.

Корпоративный туризм в принципе всегда подразумевает недорогой отель в Москве. Командировочные затраты всегда стараются сделать минимальными, и дорогие гостиницы в этом случае просто не оправданы. Скорее всего, в них деловые путешественники будут проводить минимум времени, в основном разъезжая по встречам и конференциям.

Центр или окраина?

Важно ли для делового туриста снять гостиницу в центре Москвы? Как показывает опыт, вовсе нет. Несмотря на то, что из центра гораздо быстрее добираться до основных деловых объектов на карте столицы, само проживание в загруженном центре для занятого человека не очень удобно. Праздным туристам совершенно не жаль тратить время, чтобы дойти пешком до гостиницы по историческим улицам, если стоит транспорт, для делового же туриста такое промедление просто недопустимо. Поэтому многие из них обычно выбирают недорогой отель в Москве, который находится не в самом центре, а ближе к спальным районам, благоустроенным и тихим, но при этом располагается рядом с важными транспортными узлами - метро, ТТК, МЦК.

На что обратить внимание?

• Во-первых, конечно, выбирая отель для деловой поездки, уточните, какие услуги предоставляет данная организация именно для корпоративного сегмента. Это возможность выдачи виз, гостиничных чеков. Для такого сервиса вся документация должна быть в полном порядке.
• Кроме того, всегда спрашивайте о бонусах для деловых туристов. Отели, которые часто принимают командировочных, обычно вводят в обиход специальные пакеты скидок. С ними можно заключить договор на длительное обслуживание, если вы постоянно ездите одним и тем же маршрутом, оговорив не только удобный для вас размер, но и способ оплаты.
• Оснащение гостиницы очень важно в деловых поездках. Уточните, обеспечат ли вас интернетом, телефонной и факсимильной связью. Может понадобиться курьерская, трансферная служба, наем автомобиля в прокат. Также сама внутренняя организация пространства в номере должна быть удобной для работающего человека, который иногда должен находиться на связи все двадцать четыре часа в сутки. Это удобное рабочее место, хорошая освещенность, возможность в любое время обратиться на ресепшн за помощью, быстро перекусить, не разыскивая достойные рестораны в окрестностях. В гостиницах, которые часто принимают корпоративных туристов, подобные опции отлажены. Они предоставляют отличную возможность организовать полноценный офис вдали от вашего собственного.

Отзывы